Program de gestiune și CRM
Program de gestiune făcut pe firma ta: comenzi, stocuri, lucrări și clienți.
Un program de gestiune ține într-un singur loc tot ce se mișcă în firmă: comenzile, stocul, lucrările și clienții, pe telefon și pe laptop. Pe al tău îl construim pe felul în care lucrați deja și îl legăm de programul de facturare pe care îl aveți.
Azi, luni 28.09Mihai · electrician
Branșament trifazat, str. Teiului 8pasul 5 din 8 · certificat de racordare
în lucruOfertă Panouri 30 kW, SC Agro Nordtrimisă 24.09 · fără răspuns
de sunatIluminat public, tronson 3PV predare semnat 25.09
predatCerere aviz operator distribuție, dosar 40217termen 02.10
3 zileCum arată azi
Cum arată azi gestiunea la o firmă mică.
- Comenzile stau într-un Excel, stocul în altul, iar clienții în telefonul patronului.
- Oferta se face din memorie și devizul se refăce de la zero după ea.
- Când pleacă un om, pleacă și evidența lui.
Ce schimbă programul
Un program de gestiune făcut pe firma ta, nu unul de pe raft.
- Nu îți muți firma într-un program de pe raft. Programul se face pe ecranele și pe cuvintele voastre, pe felul în care lucrați deja.
- Un singur loc pentru comenzi, stocuri, lucrări și clienți, pe telefon și pe laptop, cu drepturi pe fiecare rol.
- Ce e în lucru și ce urmează se vede pe ecranul principal, fără să întrebi pe nimeni.
- Se leagă de programul de facturare și de e-Factura, nu le înlocuiește dacă nu vrei.
Gestiunea stocurilor
Gestiunea stocurilor, de la factura furnizorului la comandă.
| Azi | Cu programul de gestiune |
|---|---|
| Stocul stă într-un Excel pe care îl actualizează cineva când are timp. | Stocul se actualizează singur: intră din factura furnizorului și iese cu fiecare comandă sau lucrare. |
| Afli că lipsește un produs când ți-l cere clientul. | Ecranul principal îți arată ce a scăzut sub minimul stabilit de tine, înainte să rămâi fără. |
| Diferențele ies la inventar și atunci nu mai știe nimeni de unde vin. | Fiecare intrare și ieșire are data și omul care a făcut-o, așa că o diferență se găsește repede. |
| Prețul de achiziție îl știe cineva din memorie sau dintr-o factură veche. | Prețul de achiziție vine din ultima factură, cu istoricul pe fiecare produs, și ajunge direct în oferte. |
Ce conține, de obicei
Ce conține un program de gestiune făcut pe firma ta.
- Ecranul principal cu sarcinile zilei și restanțele
- Comenzi și lucrări, cu pașii lor și responsabilul
- Stocuri, cu intrări din facturile furnizorilor
- Evidența clienților: oferte trimise, contracte, cine trebuie sunat
- Ofertare și devize din catalogul tău de prețuri
- Rapoarte care pleacă singure, la ora stabilită
Ce se construiește prima dată se decide în Faza 0.
Cum arată
Programul de gestiune în trei ecrane, cu date de probă.
Azi, luni 28.09Mihai · electrician
Branșament trifazat, str. Teiului 8pasul 5 din 8 · certificat de racordare
în lucruOfertă Panouri 30 kW, SC Agro Nordtrimisă 24.09 · fără răspuns
de sunatIluminat public, tronson 3PV predare semnat 25.09
predatCerere aviz operator distribuție, dosar 40217termen 02.10
3 zileOfertăDeviz
Cablu CYY-F 3x2,5240 m · 4,12 lei/m · furnizor: factura 1123/2026
988,80Tablou 24 module, IP651 buc · 312,00 lei
312,00Manoperă montaj2 oameni × 1,5 zile
1.800,00Total fără TVA3.100,80 lei
Dosar 40217 · branșamentpasul 5/8
5 · Certificat de racordareprimit 15.09 · Ioana
făcut6 · Execuție și poze din teren12 poze · 22.09 · Mihai
în lucru7 · PV de recepțiese generează din dosar
urmeazăCatalogul de prețuri, 1.888 de produse construite din facturile lor, s-a folosit din a doua săptămână a Fazei 0. Aplicația se construiește pe etape, fiecare acceptată în portal.
Cum lucrăm
Cum construim programul de gestiune, în trei pași.
Vorbim.
Treizeci de minute, la telefon sau pe WhatsApp.
Faza 0.
Trei săptămâni, preț fix, pleci cu specificația și prototipul.
Construim pe etape.
Fiecare etapă cu termen și preț stabilite înainte.
Întrebări
Ce ne întreabă toți despre programul de gestiune.
Avem deja Smartbill / Oblio / SAGA.
Rămâne. Aplicația trimite și primește ce trebuie din el.
Câți oameni pot lucra în ea?
Câți ai. Nu plătești pe utilizator.
Merge pe telefon?
Da, e făcută întâi pentru telefon, pentru oamenii din teren.
Unde stau datele?
Pe un server al aplicației, în Uniunea Europeană. Facem copii de siguranță în fiecare zi.
Cât durează până folosim ceva?
Prima etapă e făcută să fie folosită, nu văzută. De obicei sub două luni de la Faza 0.
Un sistem informatic de gestiune, un ERP și un program de gestiune sunt același lucru?
Pentru o firmă mică, da: toate țin evidența comenzilor, a stocurilor și a banilor. Diferența e că al tău are doar ce folosiți voi, fără ecrane pe care nu le deschide nimeni.
§ Contact
Vorbim despre programul tău de gestiune.
Spune-ne ce problemă vrei să rezolvi. Îți spunem cinstit dacă suntem oamenii potriviți.
[email protected]Cu sediul în Brașov, România. Disponibili în toată UE.
Fără recruiteri · Fără agenții