Pentru firme de instalații electrice
Dosarul lucrării, de la cererea de aviz până la cartea tehnică, într-un singur loc.
Oferta se face din catalogul tău de prețuri, devizul iese din ofertă, fiecare lucrare are pașii ei la vedere și pozele din teren ajung în dosar, nu pe WhatsApp. Aplicația se construiește pe felul în care lucrează firma ta, nu invers.
Dosar 40217 · branșamentpasul 5/8
5 · Certificat de racordareprimit 15.09 · Ioana
făcut6 · Execuție și poze din teren12 poze · 22.09 · Mihai
în lucru7 · PV de recepțiese generează din dosar
urmeazăAzi și după
Cum lucrează o firmă de instalații ca a ta, și cum ar lucra.
| Azi | Cu aplicația |
|---|---|
| La fiecare lucrare reiei același drum de hârtii, de la cererea de aviz la operatorul de distribuție până la cartea tehnică, și nimeni nu are într-un loc ce s-a făcut și ce urmează. | Fiecare lucrare are pașii ei, în ordine, cu cine e responsabil și ce termen are. Deschizi lista lucrărilor și vezi unde stă fiecare. |
| Oferta se face din cap sau dintr-un Excel de anul trecut, cu prețuri care nu mai sunt cele de pe factură. | Catalogul de prețuri e al tău, construit din facturile furnizorilor voștri, și oferta se face din el. Când se schimbă prețul la un cablu, se schimbă în ofertele viitoare, nu în cele semnate. |
| Devizul se refăce de la zero după ofertă, cu aceleași cifre bătute încă o dată. | Devizul iese din ofertă, cu adaosul și manopera setate de tine, și se corectează într-un loc. |
| Pozele și materialele din teren ajung pe grupul de WhatsApp, de unde le mută cineva de mână. | Pozele se pun din telefon direct în dosarul lucrării, cu data și cine le-a făcut. |
| Cărțile tehnice se refac de la zero de fiecare dată, deși sunt aceleași procese verbale. | Procesele verbale se generează din dosar, cu datele lucrării deja completate. |
| Termenul de la un aviz îl ține minte un om. | Termenele stau în aplicație și lista dosarelor deschise ți le arată ție primul. |
Ce conține aplicația
Șase ecrane pentru o firmă de instalații. Nu toate firmele au nevoie de toate.
Panoul principal
Sarcinile fiecărui om pe ziua de azi, restanțele, lucrările care au un termen săptămâna asta.
Ofertare și deviz
Oferta din catalog, devizul din ofertă, în două file una lângă alta. Versiuni păstrate, ca să știi ce ai trimis clientului.
Dosarul lucrării
Pașii lucrării în ordine, documentele fiecărui pas, pozele din teren, cine și când.
Catalogul de prețuri
Construit din facturile voastre de la furnizori, cu istoricul prețului pe fiecare produs. Al tău, nu un catalog general.
Oameni și drepturi
Fiecare vede ce e al lui. Patronul vede tot.
Portalul clientului tău
Beneficiarul își vede lucrarea și documentele, fără să sune.
Ce se construiește prima dată se decide în Faza 0. Nu toate firmele au nevoie de tot.
Cum arată
Ecranele prototipului pentru instalații, cu date de probă.
Azi, luni 28.09Mihai · electrician
Branșament trifazat, str. Teiului 8pasul 5 din 8 · certificat de racordare
în lucruOfertă Panouri 30 kW, SC Agro Nordtrimisă 24.09 · fără răspuns
de sunatIluminat public, tronson 3PV predare semnat 25.09
predatCerere aviz operator distribuție, dosar 40217termen 02.10
3 zileOfertăDeviz
Cablu CYY-F 3x2,5240 m · 4,12 lei/m · furnizor: factura 1123/2026
988,80Tablou 24 module, IP651 buc · 312,00 lei
312,00Manoperă montaj2 oameni × 1,5 zile
1.800,00Total fără TVA3.100,80 lei
Dosar 40217 · branșamentpasul 5/8
5 · Certificat de racordareprimit 15.09 · Ioana
făcut6 · Execuție și poze din teren12 poze · 22.09 · Mihai
în lucru7 · PV de recepțiese generează din dosar
urmeazăFaza 0
Ce întrebăm la o firmă de instalații.
- Câte lucrări sunt deschise acum și cine știe la ce pas e fiecare?
- Cum se face o ofertă azi, de la ce pornește și cine o verifică?
- Unde stau prețurile de la furnizori și când au fost actualizate ultima dată?
- Cine urmărește avizele și termenele de la operatorul de distribuție?
- Unde ajung pozele din teren și cine le caută după o lună?
- Ce program folosiți pentru facturare și contabilitate și ce trebuie să rămână în el?
- Ce se întâmplă cu documentele când se termină lucrarea?
Instalații electrice, rețele de distribuție, iluminat public, panouri fotovoltaice. În Faza 0 am vorbit cu fiecare om din firmă, am stat două zile la sediu, am copiat serverul și am construit catalogul de prețuri din facturile lor: 1.888 de produse, folosit din a doua săptămână. Prototipul are panoul principal, ecranul de ofertare cu deviz și dosarul lucrării cu cei opt pași ai unui branșament. Aplicația se construiește pe etape; fiecare etapă se acceptă în portal înainte să înceapă următoarea.
Întrebări
Ce ne întreabă firmele de instalații.
Avem deja un program de facturare. Îl schimbăm?
Nu, dacă nu vrei. Aplicația se leagă de el sau lucrează lângă el; în Faza 0 spunem exact ce rămâne.
Oamenii din teren nu stau la calculator.
Nici nu trebuie. Ce e al lor se face de pe telefon: poze, bifat pași, sarcinile zilei.
Cât durează până folosim ceva?
Prima etapă e făcută să fie folosită, nu văzută. La ultima firmă, catalogul de prețuri s-a folosit din a doua săptămână a Fazei 0.
Ce se întâmplă dacă se schimbă legislația sau formularele?
Formularele generate se modifică în aplicație, nu în fiecare dosar. Face parte din mentenanță.
Datele unde stau?
Pe un server al aplicației, în Uniunea Europeană, iar în specificație îți spunem exact unde. Facem copii de siguranță în fiecare zi.
§ Contact
Vorbim despre firma ta de instalații.
Spune-ne ce problemă vrei să rezolvi. Îți spunem cinstit dacă suntem oamenii potriviți.
[email protected]Cu sediul în Brașov, România. Disponibili în toată UE.
Fără recruiteri · Fără agenții