Curse, șoferi, documente și facturi legate una de alta, nu în trei Excel-uri.
Un software de transport făcut pe firma ta: comanda de la client devine cursă, cursa are șofer, camion, documente și costuri, iar factura iese din ea. Pentru depozit, intrările și ieșirile pe locație, cu stocul la zi. Pe telefon pentru șoferi, pe laptop pentru dispecer.
Cum lucrează o firmă de transport ca a ta, și cum ar lucra.
| Azi | Cu aplicația |
|---|---|
| Comenzile vin pe telefon și pe email și dispecerul le ține într-un Excel pe care îl știe doar el. | Comanda intră o dată, devine cursă, și toată lumea vede aceeași listă: ce e de făcut, cine, când. |
| CMR-ul, avizul și pozele de la descărcare ajung pe WhatsApp, cu zile întârziere. | Șoferul le pune din telefon în cursă, la fața locului; dispecerul le are pe loc. |
| Factura se face la sfârșit de lună, după ce se adună hârtiile. | Factura iese din cursă, cu documentele atașate, în programul tău de facturare. |
| Expirările (ITP, rovinietă, asigurare, permis) le ține minte cineva. | Expirările stau pe camion și pe șofer și te anunță din timp. |
| Depozitul se numără la inventar și atunci se află ce lipsește. | Intrările și ieșirile se scanează, stocul e la zi pe fiecare locație. |
Șase ecrane pentru transport și depozit. Nu toate firmele au nevoie de toate.
Comenzi și curse
Comanda de la client, cursa cu șofer și camion, starea ei, costurile pe cursă.
Aplicația șoferului
Cursa lui pe telefon, documentele de încărcat, pozele, semnătura la descărcare.
Documente
CMR, avize, facturi, poze, la cursă, nu pe grupuri.
Flotă și oameni
Camioane, remorci, șoferi, cu expirările și reviziile la vedere.
Depozit
Recepții, ieșiri, locații, inventar; scanare din telefon.
Facturare și rapoarte
Factura din cursă în programul tău; profit pe cursă, pe client, pe camion.
Ce întrebăm la o firmă de transport.
- Câte camioane, câți șoferi, câte curse pe săptămână, intern sau internațional?
- Cum vin comenzile și cine le pune în Excel azi?
- Ce documente merg cu fiecare cursă și unde ajung la final?
- Cum se calculează costul unei curse și cine știe dacă a ieșit profit?
- Ce program de facturare folosiți și ce raportări trebuie să rămână în el?
- Aveți depozit? Cum intră și cum iese marfa din el?
Nu avem încă o firmă de transport printre clienți. Pagina spune ce am construi și ce am întreba în Faza 0. Ce știm bine e dosarul unei lucrări cu documente și pași, construit pentru o firmă de instalații; o cursă seamănă mult cu el.
Ce ne întreabă firmele de transport.
Aveți GPS și urmărire în timp real?
Șoferii nu vor folosi o aplicație.
Merge cu Bursa Transport sau cu platformele de comenzi?
Cât durează până folosim ceva?
Datele unde stau?
Vorbim despre firma ta de transport.
Spune-ne ce problemă vrei să rezolvi. Îți spunem cinstit dacă suntem oamenii potriviți.
[email protected]