Automatizări
Ce face un om în fiecare săptămână după aceleași reguli, poate să se facă singur.
Automatizare rapoarte și procese pentru firma ta: raportul de luni, facturile trecute în Excel și comenzile copiate din email se fac singure, la ora stabilită. Dacă poți scrie pașii pe o foaie, îi putem automatiza, iar când ceva nu merge, cineva e anunțat pe loc.
Cum arată azi munca de mână pe care o poți automatiza
- Cineva descarcă facturi și le trece în Excel. Altcineva copiază comenzi dintr-un email în alt program.
- La final de lună o zi întreagă se duce pe un raport care arată mereu la fel.
- Fiecare pas pare mic. Adunate, orele se văd în salarii și în greșeli descoperite târziu.
Cum automatizăm un proces
- Luăm procesul pas cu pas și îl punem să meargă singur: la ora stabilită sau când se întâmplă ceva (a venit o factură, s-a plătit o comandă).
- Îl rulăm o vreme în paralel cu ce faceți de mână, până ai încredere în el.
- Fiecare rulare lasă urmă. Când ceva nu merge, aflăm noi înaintea ta și reparăm.
Ce automatizăm cel mai des la firme
- Facturi, comenzi și rapoarte scoase automat din email, din PDF-uri sau din portaluri
- Date mutate între programul de facturare, gestiune, stocuri și Excel, fără copiat de mână
- Raportul de luni dimineața, făcut singur duminică noaptea
- Mesaje pe email sau WhatsApp când se întâmplă ceva ce trebuie văzut
- e-Factura: trimitere și descărcare prin sistemul ANAF, cu verificări înainte de trimitere
- Supraveghere: fiecare rulare lasă urmă, reîncearcă singură când un sistem extern e picat
Automatizări care rulează deja, în fiecare noapte
Rulăm zilnic automatizări pentru produsele noastre: extragere de oferte din surse publice, procesare de documente, alerte. Trec prin ele milioane de înregistrări, în fiecare noapte, de ani de zile. Cifra exactă și cum e verificată sunt la Lucrări.
Cum pornește prima automatizare
Alegem procesul care doare cel mai tare: repetitiv, cu reguli clare, cu volum.
Îl construim cap-coadă, îl testăm pe date reale și îl rulăm în paralel cu ce faceți de mână.
Îl predăm cu supraveghere: cineva răspunde când apare o excepție. După primul proces, lista crește singură.
Întrebări frecvente despre automatizări
Ce procese se pot automatiza?
Orice proces repetitiv cu reguli clare: facturi, rapoarte, importuri, mesaje, date mutate între programe. Dacă poți scrie pașii pe o foaie, se poate.
Cât costă o automatizare?
Preț fix după prima discuție, pe un proces definit clar. Îl compari cu orele pe care le pierde echipa lunar pe el; calculul îl facem împreună.
Ce se întâmplă când se schimbă procesul?
Se schimbă des, de aceea rămânem după lansare. Ajustăm când se schimbă regulile; supravegherea prinde din prima zi cazurile neprevăzute.
Cu ce unelte lucrați?
Cu ce se potrivește procesului, nu invers. Îți spunem în specificație ce folosim și unde rulează, la noi sau la tine.
Automatizați și e-Factura?
Da. Trimitem și descărcăm facturi prin sistemul ANAF, cu verificări înainte de trimitere. Avem ghiduri publicate exact despre asta.
Care proces te doare cel mai tare?
Descrie-ni-l în două fraze. Îți spunem cinstit dacă merită automatizat și de unde să începi.
§ Contact
Vorbim despre ce poți automatiza în firma ta.
Spune-ne ce problemă vrei să rezolvi. Îți spunem cinstit dacă suntem oamenii potriviți.
[email protected]Cu sediul în Brașov, România. Disponibili în toată UE.
Fără recruiteri · Fără agenții